Nyári osztálytalálkozók, 2025
2025 nyarán is szeretettel várjuk az osztályokat jubileumi találkozójukra. A regisztráció, szándéknyilatkozat tétel, az időpontválasztás, a szervezés Alumni-osztálytalálkozószervező rendszerén keresztül történik. Részletes leírást alább találtok.
1. lépés – Regisztrálás a rendszerbe
Minden osztály minden tagja jogosult a rendszerbe való regisztrációra, azonban fontos, hogy legyen legalább egy szervező/osztály, aki kezében tartja a találkozószervezési folyamatot. Regisztrálni a https://otsz.osb.hu oldalon tudtok a „Regisztráció” opcióra kattintva. A regisztráció után mindenki be tud lépni a fiókjába, és jobb oldalt a neve melletti ikonra kattintva tud jogosultságot igényelni – „Jogosultság igénylése”. Itt adható meg, hogy az osztály szervezőjeként, vagy csak résztvevőjeként kívánsz szerepet vállalni a későbbiekben. A szervezők jogosultságát az osztálytalálkozó koordinátor hagyja jóvá, a résztvevőkét az adott osztály szervezője. Az osztálytalálkozók koordinátora az adott osztályból csak a találkozók szervezőjével fogja tartani a kapcsolatot. A szervezőknek köszönöm, hogy elvállalják ezt a feladatot! (A következő pontokat az osztályok szervezőinek fontos végigolvasni!)
2. lépés – Nyilatkozat megtétele
Amint kihirdetésre kerül az osztálytalálkozók szervezésére a regisztrációs időszak, leadhatod a szándéknyilatkozatot arról, hogy 2025 nyarán szeretne az osztály találkozót tartani Pannonhalmán. Ezt a „TALÁLKOZÓSZERVEZÉS/Regisztrációs időszakok” menü alatt teheted meg. Kérem, akiknek megfelel a hétköznap is, válasszák a „hétközbeni szervezés” opciót! Ennek a nyilatkozatnak azért van fontos szerepe, mert a beérkezett nyilatkozatok sorrendjében fogja felállítani a rendszer az időpontválasztás lehetőségének a sorrendjét. (A nyilatkozattevős időszak nov. 24-től 30-ig tart)
3. lépés – Időpontválasztás
Időpontválasztás időszaka a regisztrációs időszak után (dec.1.) kezdődik. Az időpontválasztás lehetőségéről kap a szervező egy automatikus üzenetet. Minden osztály szervezőjének 48 óra áll rendelkezésére, hogy –osztálytársaival, prefektusaival egyeztetve – válasszon időpontot. Amint választ egy osztály dátumot, az időpontválasztás joga tovább száll az őket követő osztályra. Ha nem sikerül 48 óra alatt választani, akkor a sor végére kerül az adott osztály, és a végén tud majd a megmaradt dátumokból választani.
4. lépés – Igények leadása, szervezés
A rendszer négy nappal az osztálytalálkozót megelőzően zár, eddig tudja minden résztvevő leadni az étkezés- és szállásigényét. A találkozók koordinátora 2025 tavaszán a Szervező számára a tájékozódás, szervezés megkönnyítésének céljából küld egy tájékoztatási csomagot.
ÖSSZEGZÉS
REGISZTRÁCIÓ A HONLAPON – JOGOSULTSÁG IGÉNYLÉSE – SZÁNDÉKNYILATKOZAT MEGTÉTELE 2025-RE VONATKOZÓAN – IDŐPONTVÁLASZTÁS – IGÉNYEK LEADÁSA
A tavasz folyamán majd jelentkezem egy információs csomaggal, addig is bármilyen felmerülő probléma esetén bátran keressetek!
Diáktársi üdvözlettel,
Klimas Marcel
Ph08b
klimas@osb.hu
osztálytalálkozó koordinátor